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結婚式の打ち合わせ回数は?司会者には何を伝えるべき?

2016/11/01 司会コラム
この記事は約 7 分で読めます。 1,922 Views

結婚式の打ち合わせは、招待する人数にもより
ますが、
綿密にスケジュールが組まれ制限時間
内にテンポよく進めていきます。

そんな打ち合わせの中には、司会者との打ち
合わせもあります。
披露宴の要となる司会者に
は、どんなことを伝えればいいでしょうか?

 

Contents

結婚式の打ち合わせ!開始時期や回数は?

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まず結婚式の打合せから把握していきましょう。

披露宴の場合は平均3回の打ち合わせ

披露宴の場合は結婚式の約3ヵ月まえから

  • 招待状の打ち合わせ
  • 披露宴内容の打ち合わせ
  • 最終の打ち合わせ

と平均3回で、全ての項目について話し合い、
まとめていきます。

早くに式場予約してもスタートは約3ヶ月前

例えば、1年以上前に結婚式場を予約しても
スタートはみんな同じです。
あまり時間が空き
すぎると、新郎新婦自身の状況が変わることが
あったり、
アイテムの入れ変えなどがあって、
二度手間になる可能性があります。

打ち合わせとは別に衣装合わせも必要

打ち合わせは結婚式と披露宴の内容について
の相談になるため、
衣装合わせは別日に予約
してゆっくり決められます。
ドレスやタキシード
を決定するのは約3ヵ月前を目安にしましょう。

結婚式の打ち合わせ内容!どんなことを決めるの?

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主に会場のウェディングプランナーと、料理や
写真、コーチネートについて打ち合わせします。
実際の打ち合わせで行われていることを、少し
だけ紹介します。

招待状の発送準備

本番の3ヵ月前までには招待状の打ち合わせを
完了し、2ヵ月前には発送。
手書きで宛名を書く
場合は、早めに招待状セットを手配して、時間に
余裕をもって用意します。

衣装やヘアメイクなど美容関係

衣装は本番の3ヵ月くらい前までに決定し、ヘア
メイクは結婚式の1ヵ月前位を目安に。
結婚式
の打ち合わせが進んだ段階で、新婦のイメージが
固まってきますので、ヘアメイクは少し遅め。

全体の完成図に合わせて、なりたい花嫁のイメー
ジを伝えてみましょう。

料理やテーブル装花など当日の会場全般のこと

約2か月前までには打ち合わせ。
料理の味が気になる料理重視のカップルは試食
会に参加したりじっくり検討します。
始めて聞く
単語や、そんなことまで決めるの!?と衝撃を
受けることもあるかもしれませんが、
それでこそ
全体のイメージを把握でき、ゲストに気を配れる
結婚式になります。

写真やDVDなどの映像記録関係

約2ヵ月前までには目処を決定。
ムービーに関しては新郎新婦の生い立ち写真
などを使うことが多く、
この写真選びにも時間が
結構かかるものです。ムービーの音楽選びも、
必要です。

披露宴の進行、演出内容や司会者との打ち合わせ

披露宴の進行、司会者との打ち合わせは本番
の1ヵ月前程度で打ち合わせ。
この頃には、
新郎新婦のイメージがかなり具体的になって、
話しやすくなります。
本番の1ヵ月前には打合せ
項目が非常に多いのでしっかりメモしましょう。

全体の席数やゲストの席順

本番の1ヵ月前までにゲストの名前と席順を
書いた原稿を提出。
料理の数のチェックや、
引出物の数、席札の制作など、席数や席順は
とても大切なものになります。
このとき、ゲストの
名前を間違ってしまうと、そのまま席札ができて
しまいますので注意しましょう。

ゲストに渡す引出物や両親への記念品

こちらも本番の1ヵ月前まで。
ギリギリい思いますが、数が確定するのもこの頃
なので、必要な数だけ発注してもらいます。

時間に余裕があるときに、引出物カタログを見て
候補を決めておくと慌てません。

 

打ち合わせの前に家でしておくとスムーズなことは?

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こういったことを全て打ち合わせの中でこなすの
は時間的に難しく、
家でできる準備次第で打ち
合わせがサクッとすませられることがあります。

招待客リストの作成とゲストのグループ分け

招待状の返事が返ってきた段階で招待客リスト
を作っておきましょう。
返信はがきを見ながら書
けば、名前を間違えることもありません。
そして
親族、友人、来賓などグループ分けをしておく
のも便利。
親族の人数を聞かれたり、テーブル
順を決める時にも重宝します。

自分たちの結婚式のイメージを考える

簡単なことでもテーマを決めておくとイメージが
伝えやすくなります。
例えば『ゲストが楽しめ
る結婚式』『サプライズ一杯の結婚式』など。

結婚式はゲストをおもてなしする場でもあります
ので、テーマがあると色々決めやすくなります。

つけたいオプションの目星をつける、予算を決めておく

結婚式には予算の悩みが付き物です。
何となく、ちょっといいものを選び続けていくと
簡単に100万円くらいは上がってしまいます。

いま手元にある見積もりとオプション表を見比べ
ながら、本当に必要な物を把握しましょう。

気になるものは、打ち合わせの時実際に見せて
もらえば、検討しやすいですよ。

 

司会者との打ち合せが重要!何をどう伝えるべき?

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打ち合わせのクライマックスは、何といっても
結婚式の進行を決める司会者との打合せ。

募らせてきた結婚式への思いを、伝えます。

したい結婚式のイメージ

ゲストと会話したい、時間をたっぷりとって皆と
写真が撮りたい、など
希望をどんどん伝えます。
とにかくたくさん伝えることです。
ただ、進行は
時間が決まっているので出来ない事もありますが

優先順位を決めてスケジュールを組みます。

ゲストや両親に伝えたい気持ち、本心

本人のストレートな気持ちは手紙で伝えるのが
定番ですが、
親御様への気持ちは打ち合わせの
際にもプロ司会者にそっとつたえてみましょう。
お色直しの退場時や、花束を持って移動している
ときなど、絶妙なタイミングで紹介してくれる
場合があります。

相手へのサプライズの希望はこっそりと

新郎新婦のどちらかが、サプライズを考えている
場合は打ち合わせではなかなか相談できません。
相手が席をはずしたときにそのことだけ伝えて、
後日、電話かメールでやりとりしましょう。

その場で盛り上がって、戻ってきた時怪しまれた
というケースもありますので注意しましょう。

 

三重の結婚式のプロ司会者ならキャリアサークル!おすすめの理由は?

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司会者で結婚式の良し悪しが決まると言われる
ほど、司会の役割はとても重要です。
通常は
結婚式場の司会者を手配するのがよくあるパタ
ーンですが、持ち込みすることもできます。もし

司会者との相性がよくない、疑問を感じている
ことがあればキャリアサークルに相談しましょう。

創立30周年!経験と実績が他とはちがう

司会者と合わない、と相談を多く寄せられるキャ
リアサークルは
東海エリアでトップクラスの指名
率をキープしています。
というのも創立30周年
5000組以上のカップルの幸せのお手伝いをしてきました。

代表も現役司会者!経験豊富なプロ司会者が常時多数在籍

プロ司会者の舘正代(たちまさよ)さんは、代表
自ら現場に立つほどの熱心さで
、多くのカップル
から絶大な評価を受け続けています。

新郎新婦の気持ちを最優先しつつ、細やかなサポートを徹底

結婚式前後の多感なふたりの想いに寄り添うこと
に関してはまさにプロそのもの。
自然と司会者に
本音が言えるような関係性を大切にし、新郎新婦
をサポートしています。

ウェディングに関するプロデュースも行うブライダルプロ集団

キャリアサークルはウェディングプロデュースも
行っており、楽しいことが大好きなプロ集団。

司会者という枠にとらわれず、結婚式を最高の日
にしたいという気持ちで結婚式に携わっています

打ち合わせであれこれ忙しくなる時期の、最も
大切な進行打ち合わせ。
プロの司会者に相談して
みたいことがあれば、気軽にキャリアサークルに
問い合わせてみてくださいね。

⇒キャリアサークルへのご質問はこちら

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